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医药分开综合改革专题

新医改之信息系统切换纪实

作者:钱占成 来源:信息中心 发布时间:2017-04-21 浏览次数:
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  春暖花开之际,北京医药分开综合改革拉开了帷幕。三月中旬,各大医疗机构相继接到通知,进行医药分开改革的部署,为了确保此次改革的顺利进行,院长召集各个相关部门布置任务,其中信息系统的调整也是其中的关键环节。

  接到任务后,信息中心主任薛辉在科会上布置了信息系统切换的具体工作安排。首先,联系HIS厂商寻求技术上的支持,讨论此次改革中每一个关键步骤的技术方案。其次,与医保办公室的同事一同去民航医院交流经验,最终制定了适合我院实际情况的信息系统切换方案和应急预案。

  按照切换方案,在薛辉主任的带领下,钱占成、魏清鹏、石晓威连续加班2天,配合医保办、药学部进行了大量的程序修改和测试。同时还需要对设计的信息系统切换方案进行测试,建立测试库,进行信息系统模拟切换,检查切换后的各项数据是否正确,并根据测试结果修正原有方案。医保办公室和药学部按照医改要求进行大量的数据调整,信息中心随时跟进为其提供技术支持。

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  4月7日晚7点,系统切换前的最后一次准备,信息中心使用最新的数据,按照完善后的方案又进行了一次信息系统模拟切换,石晓威巡查了所有的硬件设备,确保万无一失。在所有这些工作做完之后,大家静静地等待零点切换的历史一刻。

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  23点55分,医院各个相关科室停止使用信息系统,我们正式开始了繁忙的信息系统切换工作。零点过后开始检查之前设定的各个数据库是否如期运行,及运行结果是否准确,大概2分钟过后,药品价格修改执行完成,数据准确;20分钟后住院各个科室的固定费用计算完成,数据准确;作废项目停用指令执行完成;医保对照数据顺利导入。得到一系列数据准确的结果后,立即通知相关各个科室恢复使用信息系统。至此,信息系统顺利切换完成,大家一阵欢呼!期间院领导亲自到信息中心慰问我们,党政办公室和财务处还送来了慰问食品,让大家非常感动。

  之后便进入系统使用阶段,这一阶段主要解决因为信息系统切换,导致临床科室使用过程中出现的问题。由于新项目属性不正确,还有部分老项目停用、新项目开启,导致医生护士不知如何录入,这些问题颇具普遍性。信息中心立即与医保办公室、药学部共同奋战,咨询电话直至凌晨4点才逐渐减少。连续的奋战,大家都已疲惫不堪,但仍然坚守岗位,为医改保驾护航。下午咨询电话慢慢消失,我们紧张的心情才放松下来。

  在医改工作总结会上,院领导肯定了信息中心的工作,那一刻我们在系统成功切换时的兴奋和激情还未完全退去之时,又增添了一丝自豪,激励我们总结经验,继续前行,为医院的发展贡献力量。