国内交流
总务处赴北京安定医院参观学习
为开拓视野、借鉴学习其他医院先进经验,提高我院总务处后勤服务水平,12月4日,由我院总务处主任张晓鹏带领各班组业务骨干一行12人到北京安定医院参观学习。
安定医院总务处长薛立明向大家介绍了该院总务处开展规范化、信息化管理服务模式的一些特色,并带领大家到各班组实地参观交流,给大家留下了深刻的印象:
1、高效有序的一站式后勤服务信息系统:部门通过信息系统向一站式服务中心提出服务需求,中心记录维修内容及报修时间,之后由专职调度将派修单经电子系统发到修配组,修配组领单签字后提供服务,工作完成后在派工单上签字,将服务反馈结果返回一站式服务中心。服务完成,还有专职质量监督人员对工作结果进行质量检查验收。整个过程每个环节在系统中都能清楚的体现,随时掌握工作进度,便于追踪管理。
2、规范整齐的各类工作记录薄及各类标识:所有工作记录本统一规格、统一印制,包括交接班本、来访人员出入登记薄、一站式后勤服务中心报修记录薄、设备缺陷运行记录薄、隐患台账记录薄、例会记录薄、施工质量检查记录薄等。各类标识统一规格、颜色,形式,体现了良好的管理文化理念,有效避免管理漏洞。
3、重视安全生产,并设立专职安全管理员。定期组织安全教育学习,安全生产演练,不断强化人文素质提升,使后勤工作由被动工作转为主动服务。
4、实行绩效考核,以制度管人,不断提高工作效率和服务质量。
一个半小时的参观交流,大家纷纷表示:不虚此行,今后要借鉴学到的宝贵经验,融合到医院的实际工作中,不断提高完善我院总务工作水平,为医院发展提供便捷、优质、高效、低耗的后勤保障服务。(总务处:徐晓洁)








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